Les travailleurs externes sont indispensables pour de nombreuses entreprises, mais leur gestion peut vite devenir compliquée. Imaginez une entreprise en pleine croissance qui collabore avec de nombreux freelances, sous-traitants et intérimaires. Chacun a ses propres conditions de paiement, horaires de travail et exigences de conformité. Sans un système structuré, il devient facile de perdre le fil, ce qui peut entraîner des retards, des coûts imprévus et des risques de non-conformité. C’est là qu’un Vendor Management System (VMS) prend tout son sens.

Qu'est-ce qu'un VMS et pourquoi en avez-vous besoin ?

Un VMS (Vendor Management System) est une plateforme logicielle conçue pour simplifier la gestion des travailleurs externes, de la recherche de prestataires au suivi de leurs performances, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts.

Pour les entreprises qui font appel à des sous-traitants, freelances ou intérimaires, un VMS garantit une gestion fluide en offrant une visibilité complète et un contrôle total sur la main-d'œuvre externe, afin de maintenir une organisation efficace et des processus maîtrisés.

Pourquoi le VMS de Wiggli fait toute  la différence ?

Gérer une main-d'œuvre externe n’a pas besoin d’être compliqué. Chez Wiggli, nous simplifions le processus grâce à une combinaison puissante de notre Vendor Management System (VMS) et de notre Freelance Management System (FMS). Notre VMS facilite la gestion des sous-traitants et des fournisseurs, tandis que notre FMS assure une gestion fluide et efficace des freelances. Ensemble, ils offrent une plateforme centralisée qui rend vos opérations plus organisées, efficaces et flexibles. Voici comment en tirer le meilleur parti :

1. Sourcer
 

Trouver les bons profils est la base de tout projet réussi. Avec le VMS de Wiggli, vous pouvez lancer des appels d’offres auprès de vos fournisseurs privilégiés, accéder au vaste réseau de Wiggli ou encore à votre base privée de freelances via notre FMS intégré. Notre outil de matching intelligent vous aide à identifier rapidement les compétences adaptées, à comparer les options et à sélectionner les meilleurs profils en toute confiance.

2. Lancer

Une fois vos prestataires sélectionnés, le lancement des missions se fait sans difficulté. Wiggli garantit la validation de tous les fournisseurs pour limiter les risques et renforcer la sécurité. L’attribution des droits d’accès se fait simplement, facilitant les flux de travail et la collaboration. Que vous préfériez négocier vos propres contrats ou utiliser notre système de gestion simplifié, Wiggli vous assure un démarrage fluide et efficace.

3.Payer

La gestion des paiements devient simple et rapide avec Wiggli. Grâce à des fonctionnalités comme l’auto-facturation, les mandats uniques et l’intégration ERP, nous réduisons les tâches administratives. Nos feuilles de temps personnalisables garantissent l’exactitude de la paie, et notre système de paiement sécurisé assure des transactions fiables, que ce soit avec des fournisseurs ou des freelances.

4.Gérer

Wiggli facilite la gestion des prestataires : validez les missions, suivez l’avancement via un tableau kanban, et collaborez grâce à la messagerie et à la planification en temps réel. Maintenez des standards de qualité élevés en évaluant la performance des fournisseurs et en gérant les appels d’offres. Utilisez le système de hiérarchisation pour valoriser les meilleurs profils et écarter les moins performants afin d’améliorer vos résultats.

5.Analyser

Transformez vos données en décisions stratégiques. Wiggli vous offre des analyses détaillées sur les coûts, la performance de votre main-d'œuvre et l’efficacité de vos projets. Utilisez nos rapports et indicateurs pour optimiser vos opérations, ajuster vos processus et vous concentrer sur ce qui génère les meilleurs résultats, tout en restant compétitif et innovant.

3 raisons pour lesquelles les entreprises font confiance à Wiggli

1. Un modèle de tarification repensé

Les modèles de tarification basés sur un pourcentage sont dépassés et ne répondent plus aux exigences actuelles. Chez Wiggli, nous avons adopté un modèle d’abonnement fixe qui vous offre un meilleur contrôle des coûts et une gestion budgétaire prévisible. Contrairement aux tarifs proportionnels, où les coûts augmentent avec la taille de votre effectif, notre tarif reste stable. Ce modèle nous permet de nous concentrer sur la création de valeur et non sur l’augmentation de vos dépenses, favorisant ainsi un partenariat équilibré et avantageux.

2. Une visibilité et un contrôle total sur votre main-d'œuvre

Notre VMS vous donne une visibilité complète et un contrôle total sur votre main-d'œuvre externe, facilitant des décisions basées sur les données pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts. En automatisant les tâches administratives comme l’intégration des prestataires, la conformité et le suivi des performances, nous vous libérons des contraintes opérationnelles afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance et l’innovation.

3. Conformité intégrée et flexibilité évolutive

Notre plateforme limite les risques juridiques en s’assurant que tous les fournisseurs respectent vos exigences de conformité. Elle vous donne également accès à un large réseau de prestataires, simplifiant vos processus d’approvisionnement et renforçant votre efficacité. Flexible et évolutive, notre solution s’adapte à vos besoins en gestion des talents et vous aide à conserver un avantage concurrentiel sur tous les marchés.

Envisagez-vous une plateforme VMS ?

Réservez votre démonstration ou profitez de notre essai gratuit pour découvrir comment notre plateforme peut simplifier vos processus, réduire vos coûts et améliorer votre efficacité globale.