Aujourd’hui, les entreprises comptent de plus en plus sur les freelances, consultants et prestataires externes. Mais gérer toutes ces collaborations, peut rapidement devenir compliqué. Que vous embauchiez des freelances pour votre propre entreprise ou que vous gériez des talents externes pour vos clients, la charge administrative peut vite devenir un frein.

Les vrais défis

• Multiples rôles, gestion complexe : Parfois, vous embauchez des freelances pour vos projets. D’autres fois, vous gérez les projets de vos clients. Passer d’un rôle à l’autre, ce n’est pas toujours aussi fluide qu’on le voudrait.
• Surcharge administrative : Approbation des workflows, facturation, feuilles de temps, gestion des contrats… Ça devient vite un enchaînement de paperasse et de délais. Suivre tout ça manuellement devient un job à plein temps.
• Processus déconnectés : Sans une plateforme centralisée, la communication et les infos se dispersent entre emails, tableurs et outils divers. La collaboration en prend un coup.
• Conformité & risques : Gérer les numéros de TVA, les contrats, les accords de travail… Un faux pas et vous vous retrouvez avec des problèmes légaux ou financiers.

Le résultat ? Deadlines ratées, inefficacités et manque de visibilité sur les budgets, les approbations et l’avancement des missions. Jusqu’à maintenant, les entreprises n’avaient pas de solution vraiment efficace pour gérer les talents externes.

Tout ce qu’il vous faut dans un seul mode : Supplier Mode

Et si vous pouviez embaucher des freelances pour votre entreprise ou gérer des projets pour vos clients, tout ça depuis une seule plateforme ?

Le Supplier Mode vous permet de passer facilement d’un rôle de gestion de freelances à celui de gestion de projets clients, sans avoir à jongler avec plusieurs comptes ou plateformes. Fini le suivi manuel, les tâches administratives en trop, et la dispersion des échanges : tout est centralisé.

Comment ça fonctionne ?

• Pour les entreprises qui gèrent des talents externes :
  En activant le Supplier Mode, vous passez sans effort au rôle de fournisseur et gérez les besoins de vos clients. Vous pouvez mettre en place des workflows d’approbation, suivre l’avancement des missions, communiquer facilement avec vos freelances et clients, et rester conforme, tout ça sans perdre de temps avec des suivis manuels et des tonnes de paperasse.
• Pour vos clients :
  Ils peuvent approuver facilement les feuilles de temps et les factures via des liens d’accès externes, évitant ainsi les allers-retours par email qui ralentissent tout.
• Pour les freelances :
  Les freelances bénéficient de soumissions simplifiées grâce à la saisie automatique alimentée par IA, d’un suivi en temps réel de l’avancement des missions et d’une communication fluide, tout depuis une seule interface.

Les points forts de Supplier Mode :

✅ Activation en un clic :
Un seul clic et vous passez de la gestion de vos projets freelances à celle des projets de vos clients. Pas besoin de vous connecter à plusieurs plateformes.

✅ Workflows d’approbation des missions & des feuilles de temps :
Attribuez des approbateurs pour les feuilles de temps et les factures, afin que chaque étape du processus soit validée rapidement. Vos clients ou managers internes peuvent approuver les heures de travail via des liens externes, sans avoir besoin d’un compte.

✅ Vue d’ensemble complète des missions :
Suivez le statut, l’avancement, les coûts et les risques de conformité de chaque mission depuis un seul tableau de bord structuré. Finis les rapports manuels et les suivis interminables.

✅ Gestion intégrée de la facturation & de la conformité :
Les numéros de TVA, les contrats et autres exigences financières sont gérés dans un seul système. Cela réduit les erreurs et garantit que les paiements se font sans accrocs.

✅ Collaboration & communication centralisées :
Gardez toutes les communications, documents et approbations au même endroit, sans avoir à jongler avec des outils multiples et des fils de discussion à rallonge.

Comment commencer avec Supplier Mode :

1. Connectez-vous à votre compte Wiggli.
2. Allez dans la section “Temporaire” et configurez les détails de votre mission.
3. Activez Supplier Mode, entrez les informations de votre client et définissez les workflows d’approbation.
4. Accédez à votre tableau de bord pour suivre les feuilles de temps, les approbations et les factures, le tout au même endroit.

Avec Supplier Mode, vous avez tout ce qu’il faut pour gérer vos talents externes de manière fluide, structurée et efficace.

Conclusion:

Le futur du travail est hybride, rapide et axé sur les projets. Les entreprises ont besoin d’agilité, pas de surcharge administrative. Que vous embauchiez des freelances pour votre entreprise ou que vous gériez des projets pour vos clients, Supplier Mode vous donne le contrôle, la structure et l’efficacité nécessaires pour rester en tête.

Activez Supplier Mode aujourd’hui et simplifiez la gestion de vos talents externes, améliorez la collaboration et éliminez toutes ces tâches administratives inutiles.