Dans le recrutement, rester organisé est essentiel pour réussir. Les recruteurs font face à plusieurs défis lorsqu'il s'agit de coordonner les entretiens entre les managers et les candidats. Ces difficultés incluent :

• Emplois du temps conflictuels : Coordonner des calendriers chargés et des fuseaux horaires différents.
• Changements de dernière minute : Replanifier des entretiens à cause de conflits imprévus.
• Coordination manuelle : Manque d'outils efficaces qui entraînent des échanges interminables.
• Réponses lentes : L'attente des confirmations ralentit tout le processus.
• Entretiens complexes : Gérer plusieurs parties prenantes et étapes.
• Expérience candidat : Les retards ou une mauvaise communication frustrent les candidats.
• Fuseaux horaires & problèmes techniques : Les décalages horaires ou les bugs de réunion virtuelle.

C’est pourquoi Wiggli a développé le Smart Calendar, une fonctionnalité révolutionnaire qui simplifie votre planification et améliore la collaboration entre les équipes. Avec la synchronisation API et des outils de planification intelligents, le Smart Calendar est l'allié indispensable des recruteurs. Découvrons ensemble ses fonctionnalités clés et comment il peut transformer votre flux de travail.

Présentation de la dernière innovation de Wiggli : La planification des entretiens avec l'IA

Trouver de bons talents ne devrait pas être freiné par des problèmes de calendrier. C’est pourquoi nous avons créé un planificateur intelligent d'entretiens qui rend le recrutement aussi fluide que votre café du matin.

Ce qui est nouveau ? Notre planificateur IA fonctionne directement dans votre environnement ATS Wiggli, éliminant les appels interminables, les chaînes d’emails et les conflits de planning qui ralentissent le processus de recrutement.

• Pour les recruteurs : Votre agenda se synchronise automatiquement avec le planificateur, qui gère toute la coordination. L’IA trouve les créneaux parfaits pour les entretiens, pendant que vous vous concentrez sur l’essentiel : entrer en contact avec des candidats talentueux. Plus besoin de jongler entre les calendriers ou de courir après des réponses.
• Pour les candidats : La recherche de travail est déjà un défi. C’est pourquoi nous avons rendu la planification des entretiens aussi simple que de réserver un siège dans un avion. Les candidats choisissent leurs créneaux préférés via une interface simple et reçoivent des rappels automatiques.
• Pour les hiring managers : Besoin de rassembler plusieurs membres de l’équipe pour un entretien ? Le planificateur coordonne instantanément les disponibilités de tout le monde.

Intégration simple, impact immédiat: Étant intégré directement à Wiggli, aucune nouvelle installation ou logiciel complexe n’est nécessaire. Connectez simplement votre calendrier en un clic et regardez vos soucis de planification disparaître.

Fonctionnalités clés du calendrier et planificateur IA de Wiggli

1. Synchronisation avec vos calendriers existants

Wiggli permet d’intégrer vos calendriers comme Google Calendar ou Microsoft Calendar, vous offrant une vue unifiée de votre emploi du temps sans jongler entre plusieurs plateformes.

2. Fonction "Trouver le Meilleur Créneau"

Coordonner les horaires des membres de l'équipe et des candidats peut être une tâche ardue. La fonction « Trouver le meilleur créneau horaire » permet d'y parvenir sans effort. Voici comment elle fonctionne :

• Une fois que les calendriers des membres de votre équipe sont synchronisés avec Wiggli, la plateforme analyse la disponibilité de tous les participants.
• Elle identifie les créneaux horaires optimaux qui conviennent aux horaires de chacun, ce qui permet de minimiser les conflits et de maximiser l'efficacité.
• Cette fonction est particulièrement utile pour planifier des entretiens, où l'alignement de plusieurs calendriers peut s'avérer difficile.

3. Groupes collaboratifs

Améliorez le travail d'équipe grâce à la fonction « Groupes de collaboration ». Créez un groupe avec les membres de votre équipe et consultez leurs calendriers en temps réel en activant ou désactivant le bouton du groupe. Cette fonction dynamique permet

• Affichage du calendrier en temps réel : Voir instantanément la disponibilité des membres de votre équipe, ce qui facilite la planification de réunions de groupe ou d'entretiens.
• Permissions personnalisées : Les membres invités peuvent définir des autorisations permettant à d'autres personnes de consulter le contenu des événements programmés, tout en préservant la confidentialité si nécessaire.
• Attribution de rôles : Attribuez des rôles tels que « spectateur » ou « administrateur » aux membres de l'équipe, afin de garantir le bon niveau d'accès à chaque participant. Cette flexibilité favorise une collaboration efficace tout en assurant la sécurité et l'organisation de votre planning.

4. Rappels automatiques

Ne manquez plus jamais une réunion ou une échéance importante. Le calendrier intelligent vous permet de définir des rappels automatiques pour les événements à venir, afin que vous et votre équipe restiez sur la bonne voie. Qu'il s'agisse d'un entretien avec un candidat ou d'une réunion d'équipe, vous recevrez des notifications en temps voulu.

Pourquoi "Trouver le Meilleur Créneau" et "Groupes Collaboratifs" sont des révolutions

Ces fonctionnalités ne sont pas seulement des options pratiques : elles boostent la productivité. Voici pourquoi :

• Gain de temps : Finis les échanges sans fin pour coordonner les plannings. Laissez Wiggli faire tout le travail.
• Amélioration de l'expérience candidat : Une planification fluide reflète bien votre organisation et laisse une bonne impression aux candidats.
• Meilleure collaboration en équipe : Tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui rend le processus de recrutement plus inclusif et efficace.

Comment commencer ?

• Synchronisez vos calendriers existants (Google, Outlook, etc.) avec Wiggli.
• Invitez votre équipe à faire de même.
• Créez des Groupes Collaboratifs pour voir et gérer les plannings en temps réel.
• Utilisez la fonction "Trouver le Meilleur Créneau" pour planifier vos entretiens facilement.
• Activez les rappels pour ne rien oublier.

Transformez votre processus de recrutement dès aujourd'hui

Le Smart Calendar de Wiggli est plus qu’un simple outil de planification. C’est une solution complète pour une meilleure organisation et collaboration. Grâce à des fonctionnalités intelligentes comme "Trouver le Meilleur Créneau" et "Groupes Collaboratifs", il vous assure de toujours être en avance dans le recrutement.

Prêt à tester le Smart Calendar ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui ou demandez une démo pour voir comment Wiggli peut transformer votre processus de recrutement. Rendre le recrutement plus intelligent, ensemble !