مع اعتماد الشركات بشكل متزايد على المستقلين والمستشارين والموردين الخارجيين، فإن إدارة هذه التعاونات يمكن أن تكون عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. سواء كنت تقوم بتعيين مستقلين لشركتك الخاصة أو إدارة المواهب الخارجية نيابة عن عملائك، فإن العبء الإداري يمكن أن يبطئك.

التحديات الحقيقية:

• أدوار متعددة، صداع كبير واحد: في بعض الحالات، تقوم بتعيين مستقلين لمشاريعك الخاصة. وفي حالات أخرى، تدير مشاريع العملاء. التبديل بين هذه الأدوار ليس دائمًا سلسًا.
• العبء الإداري: تخلق سير عمل الموافقة، والفواتير، وجداول العمل، وإدارة العقود أعمالًا ورقية مستمرة وتأخيرات. يصبح تتبع كل شيء يدويًا وظيفة بدوام كامل.
• العمليات المنفصلة: بدون منصة مركزية، تنتشر الاتصالات والمعلومات عبر رسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات والأدوات المختلفة. يعاني التعاون نتيجة لذلك.
• الامتثال والمخاطر: يمكن أن تكون إدارة أرقام ضريبة القيمة المضافة والعقود واتفاقيات العمل صعبة. قد يؤدي خطأ واحد إلى تعقيدات قانونية ومالية.

النتيجة؟ عدم الالتزام بالمواعيد النهائية، وانعدام الكفاءة، والافتقار إلى الرؤية فيما يتعلق بالميزانيات والموافقات وتقدم المهمة. حتى الآن، كانت الشركات تفتقر إلى طريقة فعالة لإدارة المواهب الخارجية.

الحل: تقديم وضع المورد

ماذا لو كان بإمكانك توظيف مستقلين لشركتك الخاصة أو إدارة مشاريع لعملائك، كل ذلك من منصة واحدة؟

يتيح لك وضع المورد التبديل بين العمل مباشرة مع المستقلين وإدارة المشاريع للعملاء دون الحاجة إلى حسابات أو منصات متعددة. فهو يلغي التتبع اليدوي، ويقلل من العمل الإداري، ويركز التعاون.

كيف يعمل وضع المورد؟

•  للشركات التي تدير المواهب الخارجية:

يتيح لك تنشيط وضع المورد التبديل بسلاسة إلى دور المورد وإدارة احتياجات العميل. يمكنك إعداد سير عمل الموافقة، وتتبع تقدم المهمة، والتواصل دون عناء مع المستقلين والعملاء، والحفاظ على الامتثال، كل ذلك دون الحاجة إلى التتبع اليدوي أو العمل الإداري المفرط.

•  لعملائك:

يمكن للعملاء الموافقة بسهولة على جداول العمل والفواتير عبر روابط الوصول الخارجية، مما يلغي رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة التي تبطئ العملية عادةً.

•  للمستقلين:

يستفيد المستقلون من إرسال جداول العمل المبسطة مع التعبئة التلقائية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتتبع التقدم في الوقت الفعلي، والاتصال السلس، كل ذلك من واجهة واحدة.

الميزات الرئيسية لوضع المورد:

✅ التنشيط بنقرة واحدة:

بنقرة واحدة، يمكنك التبديل بين إدارة مشاريعك المستقلة وإدارة المشاريع نيابة عن عملائك. لا حاجة لتسجيل الدخول إلى منصات متعددة.

✅ سير عمل الموافقة على المهام وجداول العمل:

قم بتعيين موافقين محددين على جداول العمل والفواتير لضمان التحقق من صحة كل شيء بسرعة. يمكن للعملاء أو المديرين الداخليين الموافقة على أوقات العمل باستخدام روابط خارجية، ولا حاجة إلى حساب.

✅ نظرة عامة كاملة على المهمة:

تتبع حالة المهمة والتكاليف والتقدم ومخاطر الامتثال من لوحة معلومات منظمة واحدة. ابقَ على اطلاع دائم بكل مشروع دون البحث عن التقارير اليدوية.

✅ إدارة الفواتير والامتثال المتكاملة:

تعامل مع أرقام ضريبة القيمة المضافة والعقود واتفاقيات العمل والمتطلبات المالية الأخرى داخل نظام واحد. وهذا يقلل من الأخطاء ويضمن مدفوعات سلسة.

✅ التعاون والتواصل المركزي:

احتفظ بجميع الاتصالات والمستندات والموافقات في مكان واحد، مما يمنع الحاجة إلى أدوات متناثرة وسلاسل بريد إلكتروني.

كيفية البدء في استخدام وضع المورد

•  سجّل الدخول إلى حساب Wiggli الخاص بك.
• انتقل إلى قسم "المؤقت" وقم بإعداد تفاصيل مهمتك.
• قم بتنشيط وضع المورد، وأدخل معلومات العميل، وحدد سير عمل الموافقة.
• قم بالوصول إلى لوحة المعلومات الخاصة بك لتتبع جداول العمل والموافقات والفواتير، كل ذلك في مكان واحد.

باستخدام وضع المورد، يمكنك التحكم في إدارة المواهب الخارجية بطريقة فعالة ومنظمة وسلسة.

الأفكار النهائية:

إن مستقبل العمل هجين وسريع الحركة ويعتمد على المشاريع. تحتاج الشركات إلى المرونة، وليس إلى زيادة العبء الإداري. سواء كنت توظف مستقلين لعملك الخاص أو تدير مشاريع للعملاء، فإن وضع المورد يمنحك التحكم والبنية والكفاءة اللازمة للبقاء في المقدمة.

👉 قم بتنشيط وضع المورد اليوم وقم بتبسيط الطريقة التي تدير بها المواهب الخارجية، وتحسين التعاون، والقضاء على العمل الإداري غير الضروري.