ATS (نظام تتبع المتقدمين) هو برنامج توظيف يكتسب شعبية بين المتخصصين في الموارد البشرية. وعند النظر اليه، يبدو أن نجاحه لم يتلاشى. من بين أكثر من 3 ملايين مشروع توظيف تم إجراؤه في عام 2023، وجدت 61% من الشركات أن هذه المشاريع صعبة، مما يمثل زيادة بنسبة 4% عن عام 2022.

يؤكد هذا على الصعوبة المتزايدة في التوظيف. لجذب الملفات الشخصية المؤهلة، يجب على الشركات تجهيز نفسها لتحسين إدارة التوظيف وإعادة العناصر البشرية إلى قلب العمليات. وهنا يأتي دور ATS.

ما هو ATS؟ كيف يعمل؟ ما هي فوائد استخدام ATS؟ كيف تختار واحدًا؟ وما هي تكلفته؟ اعثر على جميع الإجابات في هذه المقالة!

ما هو نظام تتبع المتقدمين؟ التعريف

نظام تتبع المتقدمين هو أكثر من مجرد نظام تتبع للمرشحين. إنه برنامج توظيف شامل يمكن فرق الموارد البشرية من الإشراف بشكل أفضل على عملية التوظيف بأكملها: من المصادر إلى وصول الموظف الجديد. هدفه هو تبسيط إدارة المرشحين من خلال توحيد وظائف التوظيف الرئيسية وأتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً وذات القيمة المضافة المنخفضة.

ميزته الأساسية هي توفير الوقت، ولكن هذه ليست فائدته الوحيدة! توفر رقمنة عمليات التوظيف الخاصة بك من خلال نظام تتبع المتقدمين مزايا إضافية سنستكشفها في هذه المقالة.

كيف يعمل نظام تتبع المتقدمين؟

نظام تتبع المتقدمين هو أداة تتألف من وحدات مصممة للتوظيف، وقابلة للتكيف مع احتياجات الشركة. يمكن استخدامه بطريقتين:

• إما أن يتم دمج نظام تتبع المتقدمين مباشرة مع نظام إدارة علاقات العملاء أو برنامج الموارد البشرية الذي يشمل جميع عمليات الموارد البشرية الأخرى (الرواتب والتدريب والمقابلات والتوجيه وما إلى ذلك).

• أو أن نظام تتبع المتقدمين هو برنامج SaaS مخصص للتوظيف. في هذه الحالة، لا يتطلب الأمر تثبيتًا على محطات عمل الموظفين.

ما هي مزايا استخدام نظام تتبع المتقدمين؟

إن استخدام نظام تتبع المتقدمين لعمليات التوظيف يوفر العديد من المزايا للموارد البشرية والشركة. وفيما يلي أهمها:

توفير الوقت في الإدارة الإدارية للتطبيقات

بدون نظام تتبع المتقدمين، يقضي القائمون على التوظيف والموارد البشرية قدرًا كبيرًا من الوقت في نشر إعلانات الوظائف وفرز السير الذاتية ومعالجة الطلبات. ويقدر أن نشر إعلان على موقع الوظائف يستغرق حوالي 10 إلى 15 دقيقة. وكلما زاد عدد قنوات التوزيع، زاد الوقت الذي ستقضيه. باستخدام نظام تتبع المتقدمين، يتم نشر إعلانك بنقرة واحدة على مواقع الوظائف المحددة باستخدام ميزة التوزيع المتعدد.

إن فرز السيرة الذاتية مهمة شاقة، سواء كان لديك عشرة أو مائة طلب لمعالجتها. باستخدام نظام تتبع المتقدمين، يمكنك توفير عدة ساعات من خلال توحيد التطبيقات وإدارة التوظيف. يتم تخزين الطلبات المستلمة في مساحة واحدة. يمكنك عرض تقدم التوظيف الخاص بك بسرعة، وأحدث التبادلات مع المرشحين، وتعليقات فريقك.

علاوة على ذلك، تتيح لك بعض منصات نظام تتبع المتقدمين استيراد ملف تعريف ببضع نقرات من Google أو LinkedIn. ما عليك سوى اختيار عرض العمل الذي تريد ربطه بالملف الشخصي واستيراد السيرة الذاتية.

هناك جانب آخر يوفر الوقت وهو فرز السيرة الذاتية، حيث يتولى البرنامج ذلك نيابة عنك. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن جدولة الردود التلقائية والمخصصة للمرشحين.

اجتذب ملفات تعريف مؤهلة من خلال تعزيز علامتك التجارية كصاحب عمل

71% من الشركات تجد أن الطلبات غير مناسبة (استطلاع احتياجات القوى العاملة لعام 2022 من Pole Emploi). إن نقص المهارات تاريخي، مما يجبرك على البحث بنشاط عن المرشحين المناسبين. لجذبهم بدلاً من مطاردتهم، من الضروري العمل على علامتك التجارية كصاحب عمل لجعلها جذابة.

تتيح لك بعض برامج إدارة التوظيف إنشاء صفحة حياتك المهنية بسهولة، ومشاركة التفاصيل والرؤى وراء الكواليس حول شركتك مع المرشحين: ثقافة الشركة، والقيم الأساسية، ومقاطع الفيديو التي تعرض الرئيس التنفيذي والفريق، والجولات الافتراضية في المكتب. هذه طريقة ممتازة لتعزيز جاذبيتك ومساعدة الأفراد الموهوبين على تصور أنفسهم والتقدم بطلبات!

تحليل متطور لأداء التوظيف الخاص بك

كم عدد الطلبات التي تلقيتها؟ أي لوحة وظائف تعمل بشكل أفضل لمنصب معين؟ في المتوسط، كم عدد المرشحين الذين تراهم لكل عملية توظيف؟ كم من الوقت يستغرق، في المتوسط، لإكمال عملية التوظيف؟ يتم تجميع كل هذه البيانات على منصة واحدة. وبالتالي يمكنك تحليل استراتيجية التوظيف الخاصة بك وتحديد الاتجاهات للمساعدة في تحسين حملاتك.

كيف تختار نظام تتبع المتقدمين؟

ستجد في السوق خيارات مختلفة لنظام تتبع المتقدمين. يقدم بعضها ميزات أساسية، بينما يقدم البعض الآخر وظائف أكثر تقدمًا وإبداعًا. لاختيار برنامج التوظيف المناسب لك، ابدأ بتحديد احتياجاتك.

بعد ذلك، قم بمقارنة مزودي نظام تتبع المتقدمين الحاليين في السوق. اتصل بالمزودين الأكثر صلة للحصول على معلومات مفصلة حول عروضهم: عروض توضيحية للمنتجات، وكتيبات، وعروض أسعار مخصصة. أخيرًا، قارن التكاليف والعروض والميزات التي يوفرها كل نظام تتبع المتقدمين بالنسبة لاحتياجاتك.

كم تكلفة نظام تتبع المتقدمين؟

تختلف تكلفة نظام تتبع المتقدمين وفقًا لعدة عوامل: حجم الشركة، وعدد المستخدمين، والميزات المضمنة، وسمعة المزود. تعتمد الأسعار على اشتراك شهري أو سنوي، وقد يفرض بعض المزودين أيضًا رسوم إعداد أولية.

في حين أن تقدير متوسط ​​تكلفة نظام تتبع المتقدمين أمر صعب، فإن التكلفة تتراوح من عدة آلاف إلى عشرات الآلاف من اليورو سنويًا لشركة تضم أكثر من 1000 موظف وتسعى إلى أداة توظيف قوية وشاملة وبديهية وسهلة الاستخدام. يمكن أن تزيد هذه التكلفة بناءً على الميزات المتقدمة مثل تخصيص موقع التوظيف والتكامل مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى وتحليل بيانات التوظيف وما إلى ذلك.

باختصار، يسمح لك نظام تتبع المتقدمين بتتبع عمليات التوظيف الخاصة بك وتوفير الوقت من خلال أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي لا تضيف قيمة مضافة، وتحسين حملات التوظيف الخاصة بك. عند مقارنة سعر نظام تتبع المتقدمين بالتكلفة المتوسطة لعملية توظيف فاشلة (بين 30000 و150000 يورو (استطلاع HR Voice and Opensourcing)، فمن الواضح أن العائد على الاستثمار في نظام تتبع المتقدمين سيكون إيجابيًا!