Op zoek naar een nieuwe job? Daar komt vaak meer bij kijken dan je denkt: van de zoektocht naar vacatures, over het maken van een aantrekkelijk CV, tot het solliciteren  en opvolgen van jouw kandidatuur. Gelukkig bestaan er vandaag heel wat handige tools en websites, die toelaten om efficiënter te werk te gaan. 

In dit artikel maak je alvast kennis met 10 ultrahandige tools en platformen die de zoektocht naar werk een stuk eenvoudiger maken.

Check de beste vacaturesites:

1/ LinkedIn: het startpunt van jouw professionele loopbaan 

Sta je aan het begin van je carrière? Op zoek naar een carrièreswitch? Dan is een LinkedIn-profiel een echte must. Om te netwerken, jawel. Maar ook om een nieuwe job te vinden. Beginnen doe je dus bij het begin, met het toevoegen van zoveel mogelijk relevante informatie aan je LinkedIn-profielpagina. Denk bijvoorbeeld aan je opleiding en diploma’s, professionele ervaring, vaardigheden en soft skills. Bijzonder nice-to-have: een portfolio met gerealiseerde projecten en concrete voorbeelden. 

Ondertussen ga je zoveel mogelijk interessante bedrijven en interessante contacten aan je netwerk toevoegen. Een uitstekende manier om kennis te maken met de bedrijfscultuur van ondernemingen waar je graag aan de slag wil. Bovendien zit je op de eerste rij als er een vacature verschijnt. Heel wat interessante vacatures situeren zich op de zogenaamde ‘verborgen arbeidsmarkt’ en verschijnen niet op de geijkte kanalen. Maar wél op LinkedIn!

Vergeet niet om zoveel mogelijk relevante trefwoorden te gebruiken in je profiel en CV op LinkedIn. Deze keywords helpen om sneller opgepikt te worden door recruiters en HR-agencies. Zij gebruiken geavanceerde keyword-filters en zoekfuncties in hun speurtocht naar geschikte kandidaten voor een openstaande vacature. 

Je kunt ook zelf alerts instellen, om op de hoogte te blijven telkens er een nieuwe vacature verschijnt die aan jouw criteria voldoet. En ook de functie ‘Eenvoudig solliciteren’ is bijzonder handig. Op die manier kan je je kandidaat stellen in een paar clicks, zonder LinkedIn te verlaten. Zo verloopt het solliciteren bijzonder snel en efficiënt.

Ten slotte: aarzel niet om aanbevelingen of referenties te vragen aan collega’s of ex-werkgevers. Een mooie boost voor jouw online reputatie!

2/ Indeed: populair en gebruiksvriendelijk platform

Indeed is een bekend internationaal platform voor vacatures. Ook kandidaat-professionals kunnen er eenvoudig een gratis profielpagina maken. Dat verhoogt de kans om snel in de kijker te lopen bij werkgevers. Indeed telt namelijk duizenden vacatures, gericht op een brede doelgroep van kandidaten. Van junior tot senior, voor vaste contracten en freelance-opdrachten, in tal van sectoren.

Indeed is bijzonder gebruiksvriendelijk. Na het creëren van een account kan je meteen aan de slag:  

• Zoek vacatures op basis van keywords als locatie, sector, type contract, skills…
• Maak en upload je CV.
• Solliciteer meteen of sla interessante vacatures op, met één click.
• Ontvang een melding telkens een werkgever jouw CV bekijkt.

Het enige nadeel: voor sommige functies is de concurrentie hevig. Aan jou om het verschil te maken met een opvallend CV en/of een overtuigende motivatiebrief!

3/ Gespecialiseerde vacaturesites

Beschik je over een flinke bagage met specifieke (technische) kennis of ervaring in pakweg IT, engineering of de financiële sector? Dan adviseren om zeker een kijkje te nemen op vacaturesites die focussen op één bepaald vakgebied. Deze aanpak laat toe om doelgericht te zoeken naar high-end jobs die naadloos passen bij jouw profiel en vaardigheden.

Voorbeelden van gespecialiseerde jobplatformen, per sector:

• Tech: GitHub Jobs, HackerRanck
• Finance: eFinancialCareers, FinancialJobsWeb 
• Marketing: MarketingJobs.com, Jobs In Marketing, GrowthHackers ;
• Sales: SalesJobs.com, Rainmakers, Hired.

4/ Wiggli, het all-in-one recruitment-platform

Wiggli was aanvankelijk bedoeld voor freelancers op zoek naar klanten of nieuwe opdrachten. Sinds enkele jaren richt Wiggli zich ook op het matchen van werkgevers met kandidaat-professionals op zoek naar een vast contract. Wiggli is een pionier in innovatieve, tech-oplossing die de zoektocht naar werk een stuk eenvoudiger maakt. 

Enkele voordelen van Wiggli op een rijtje: een gratis, gebruiksvriendelijke app en een grensverleggende candidate experience. In een handomdraai maak je een gratis account en een online profiel met alle gewenste criteria. Een geweldige tool om je carrière te boosten of te kickstarten!

Of wat denk je van deze feature: het automatisch scannen van je CV met behulp van AI. De AI-tool van Wiggli giet alle relevante informatie in een profiel, dat je vervolgens nog een keertje kan checken en aanvullen. Enkele minuten later kunnen topwerkgevers jou al contacteren met een jobaanbieding. Of je gaat zelf op zoek. Bij elke vacature toont Wiggli een match-percentage, tussen de vacature en jouw skills.

Wiggli gaat een stuk verder dan de traditionele jobsites. Tal van bedrijven geven er een inkijk achter de schermen van hun onderneming. Deze showcase bestaat uit filmpjes die het leven op de werkvloer illustreren. Je vindt er ook unieke informatie over de bedrijfscultuur, de loonschaal, het wervingstraject, carrièrekansen… Zo kan je beter inschatten of het bedrijf bij jou past! 

Tools voor het maken van CV’s en motivatiebrieven:

5/ Canva: kies uit één van de kant-en-klare CV-sjablonen

Canva beschikt over een uitgebreide collectie kant-en-klare CV-templates. In tal van verschillende stijlen. Van casual en creatief tot heel formeel en zakelijk – perfect op maat van het vakgebied waarin je wil solliciteren. Alle sjablonen zijn volledig aanpasbaar. Denk bijvoorbeeld aan de kleur, het lettertype, de afbeeldingen…

Dankzij de intuïtieve interface hoef je geen kennis te hebben van lay-out of grafische vormgeving. Enkele handige functies:

• Drag & drop: sleep de tekstvakjes of afbeeldingen naar de plaats van je voorkeur, in je CV of motivatiebrief.  
• Bibliotheek met grafische elementen: zoek een afbeelding, achtergrond of een ander grafisch element om je CV te personaliseren.
• Download je CV: je kan het document in verschillende formaten exporteren (PDF, PNG of JPEG) om vervolgens te mailen of te gaan uploaden op een vacaturesite.

Canva is een cloud-platform. Je hoeft dus geen software te downloaden. Eén login volstaat om aan te slag te gaan op pc, tablet of smartphone.  

Alternatief voor Canva: Zety

6/ Grammarly: foutloos CV’s en sollicitatiebrieven schrijven

Een aantrekkelijk CV gemaakt? Check! Idem voor de sollicitatiebrief? Check! Maar al je inspanningen verdwijnen als sneeuw voor de zon, als ze spellingsfouten bevatten. Dat geeft een slordige en ongemotiveerde indruk bij recruiters. 

Typ- en spelfouten kan je eenvoudig vermijden met Grammarly. De tool analyseert je CV en sollicitatiebrief, en corrigeert meteen de missers in jouw tekst. Maar Grammarly gaat verder: het suggereert ook verbeteringen om de zinsbouw en de stijl te optimaliseren.  

Good to know: Grammarly kan je ook gebruiken in Canva!

Tools voor het voorbereiden van sollicitatiegesprekken:

Het sollicitatiegesprek is een essentiële fase in de carrière van elke kandidaat. Een grondige voorbereiding is het halve werk. Enkele tips om beslagen op het ijs te komen op de grote dag:

7/ Pramp: oefen het sollicitatiegesprek

Pramp is een online platform om een pitch of sollicitatiegesprek te oefenen, met andere kandidaten – het is dus geen eenrichtingsverkeer! Zo werkt het:

• Vind een gesprekspartner: geef een omschrijving van het type interview dat je graag wil inoefenen, samen met je beschikbaarheid. Het platform brengt je in contact met een gesprekspartner die voldoet aan jouw criteria. Pramp bezorgt je ook een lijstje met relevante sollicitatievragen.
• Oefen je pitch: jij en je gesprekspartner interviewen elkaar gedurende 30 tot 45 minuten, aan de hand van het vragenlijstje. Na het interview geef je elkaar feedback, of je kan de opname van het gesprek nog een keertje samen bekijken en alle details analyseren. Een geweldige boost voor het zelfvertrouwen!  

Alternatief: BigInterview, een online tutorial-platform boordevol filmpjes en oefeningen voor een succesvol sollicitatiegesprek.

8/Glassdoor: lastige vragen voorbereiden

Via  Glassdoor kan je vooraf heel wat standaardvragen checken, die vaak terugkeren tijdens een sollicitatiegesprek. Een onmisbare voorbereiding op de typische, lastige vragen die je aan het twijfelen kunnen brengen. Zo’n vragen kan je dus eenvoudig tackelen met een goede voorbereiding. Op die manier kan je relaxter naar het sollicitatiegesprek toeleven.

9/ChatGPT: laat je coachen door de AI

Wat veel mensen niet weten: ChatGPT biedt heel wat mogelijkheden om jezelf grondig voor te bereiden op een belangrijk sollicitatiegesprek. 

Concreet: op eenvoudige vraag kan het platform jou alvast de meest voorkomende vragen voorschotelen. Wij adviseren om nog een stukje verder gaan. En de voorbereiding beter af te stemmen op de functie, de sector… Hoe meer details in jouw ‘prompt’, hoe relevanter de output van ChatGPT.  Denk bijvoorbeeld aan: 

• De context van de aanwerving: omschrijf het bedrijf en het departement, de functie, het vakgebied, het verantwoordelijkheidsniveau…
• Jouw contactpersoon of gesprekspartner: betreft het eerste interview met de recruiter of HR-verantwoordelijke? Of misschien een 2e gesprek, met de manager of CEO van het bedrijf?
• Persoonlijke gegevens: vermeld je sterktes en zwaktes, samen met de punten die je graag wil verbeteren.  

ChatGPT kan ook advies geven over een goede pitch of presentatie. Of hoe je best antwoorden kan structureren. Opnieuw: vergeet niet om je vraag zo gedetailleerd en specifiek mogelijk af te bakenen.  Moedig de AI-tool aan om lastige vragen te stellen en jezelf uit te dagen en de concurrentie het nakijken te geven!

Tools voor het bijhouden van sollicitaties:

Heb je net een stapel CV’s verstuurd? Zijn er aantal ongoing sollicitaties? Dan is er altijd het risico dat je overzicht kwijtraakt, of vergeet om de zaak op te volgen. Een eenvoudige management-tool kan helpen om alle info en updates te centraliseren!  

10/Trello: manage alle taakjes en sollicitatie-trajecten

Trello is een visuele project management tool. Denk aan een dashboard, georganiseerd in kolommen. Elke kolom is het equivalent van een status tijdens het wervingstraject: vacature checken, CV opmaken, CV verstuurd, sollicitatiegesprek… Voor elke sollicitatie maak je dan een kaartje dat je vervolgens versleept naar de volgende kolom, afhankelijk van de huidige status.  

De mogelijkheden van zo’n tool zijn legio. Je kan bijvoorbeeld een deadline of een reminder aan een kaartje toekennen. Of een label toevoegen – net als opmerkingen en bijlagen. Zo behoud je altijd en overal het overzicht.

Proberen maar!