Notre client, une entreprise reconnue pour son expertise dans l’entretien, la rénovation et la construction d’équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Français-Néerlandais pour renforcer son équipe. Actif dans des secteurs de pointe tels que la métallurgie, l’énergie et la chimie, notre client se distingue par son savoir-faire technique et ses solutions innovantes.

Le poste est basé sur un site industriel moderne situé en Flandre-Orientale, entre Gand et la frontière néerlandaise.

Votre mission

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez un soutien indispensable au bon fonctionnement des opérations du site. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation des activités.

Vos responsabilités principales :

• Gestion des commandes et des achats : Suivre et traiter les demandes pour garantir une livraison rapide et conforme.
• Vérification des pointages : Contrôler les données de pointage pour assurer un traitement précis et fiable des factures.
• Organisation documentaire : Gérer la création, la mise à jour et l’archivage des documents essentiels.
• Coordination des équipements loués : Superviser les locations nécessaires pour les projets.
• Suivi des formations et habilitations : Collaborer avec les ressources humaines pour garantir la conformité des compétences et certifications.
• Intégration des nouveaux collaborateurs : Accompagner l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.
• Appui administratif général : Organiser des réunions, suivre les projets et offrir un soutien polyvalent aux différents départements.

Offre:

• Contrat à long terme dans une entreprise stable et innovante.
• Une localisation idéale, proche de Gand et facilement accessible.
• Chèques-repas et assurance hospitalisation.
• Des formations sur mesure pour accompagner votre évolution professionnelle.
• Une ambiance de travail conviviale et collaborative.

• Bilingue Français-Néerlandais (essentiel pour les échanges internes et externes).
• Diplôme en administration ou une expérience équivalente d’au moins 5 ans.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Rigueur, organisation et précision dans l’exécution des tâches.
• Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement dynamique.
• Motivation et envie de relever des défis administratifs variés.