Notre client, une société leader dans le domaine des services financiers, recherche un(e) assistant(e) de direction junior pour rejoindre son équipe.

\Tâches :

• Organisation de voyages : Réservation de voyages et logistique associée
• Coordination de réunions et d'événements
• Conférences téléphoniques : Organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires
• Soutien à l'engagement : Connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion de l'engagement des clients, y compris le suivi et la déclaration du temps et des dépenses, le cas échéant.
• Gestion de la relation client (CRM) : Soutenir l'outil de gestion de la relation client d'EY
• Préparation et gestion des documents : Utiliser les normes d'image de marque d'EY pour créer et formater les documents.
• Gestion des calendriers : Gérer de manière indépendante plusieurs calendriers
• Soutien à la gestion financière : Rôle essentiel auprès des équipes d'engagement pour fournir des rapports et gérer le processus de facturation.

• Ce poste implique une interaction avec des clients opérant à l'échelle nationale et mondiale, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le bilinguisme en français et en anglais est donc une exigence de ce poste.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés.
• une aptitude à différencier le moment où il faut agir de manière indépendante ou en équipe avec d'autres personnes.