Over ons
Welkom bij Gentis, waar we toptalent op weg zetten naar een topcarrière in de STEM-sectoren (Science, Technology, Engineering & Mathematics). Gentis is veel méér dan een recruitment agency. Ons ervaren team van recruiters en HR-experts gaat altijd op zoek naar de best mogelijke match tussen bedrijven en kandidaat-professionals. Met advies en begeleiding op maat van jouw loopbaan. Onze doelstelling is kristalhelder: samen met onze stakeholders bouwen we aan een betere, duurzame toekomst. Daarom gaan we op zoek naar de beste carrièrekansen voor toptalent, met behulp van onze unieke skills en tech-driven aanpak. Gentis is vandaag wereldwijd actief – van Europa en Noord-Amerika tot Afrika en het Midden-Oosten. We pionieren in sourcing, staffing en recruitment, gericht op high-end profielen en sterke kandidaten die uitblinken met hun technische en strategische expertise. Wil jij graag het verschil maken, in een job of opdracht met échte impact? Dan is Gentis jouw go-to-partner, om het maximum uit je carrière te halen! Klaar voor je volgende professionele uitdaging? Let’s go!
Functieomschrijving
- Facilitate the conduct of Board and shareholder meetings, including arranging, recording, and following up on actions and decisions.
- Prepare and maintain minutes of meetings, ensuring documentation of discussions, deliberations, location, and exact times.
- Submit drafts of the minutes to Board members for review and approval before signing.
- Ensure that Board members promptly receive copies of minutes, information, and documents related to the company.
- Facilitate the induction process for newly appointed members as instructed by the Chairman.
- Prepare and execute the Board's training plan.
- Ensure effective communication and information flow within the Board, between Board committees, and between the Board and company management.
- Advise members on their legal obligations and responsibilities.
- Advise the Board and its members on corporate governance principles and strategies.
- Review the company’s procedures and provide direct advice to the Board.
- Implement the Board's decisions, assist in executing corporate strategies, and ensure practical application of Board resolutions.
- Record Board resolutions and voting results, keeping an organized record of attendees, expressed reservations, and ensuring all minutes are signed by attending members.
- Maintain reports submitted to the Board and those prepared by the Board.
- Ensure that Board members comply with actions approved by the Board.
Key Requirements:
- Bachelor's Degree
- Minimum 3 years of experience in Administration
Soft Skills:
- Adaptability
- Customer Focus
- Creativity
- Innovation
- Problem Solving
Role-Related Trainings:
- HR Business & Compliance
Werkplek
Samenvatting van de vacature
Verenigde Arabische Emiraten
Liwa St - Al Danah, Abu Dhabi UAE
Onze aanwervingsprocedure
- Telefonisch of online gesprek
Jouw eerste contact met het Talent Acquisition Team van Gentis!
- Persoonlijkheidsanalyse
Een recruiter bij Gentis blinkt uit in soft skills. We checken graag of je het nodige talent in huis hebt, om carrières en bedrijven een boost te geven!
- Interview met de manager of teamleader
Tijd om je toekomstige manager te leren kennen, tijdens een persoonlijk gesprek.
- Proefdag
De allerbeste manier om een duidelijk beeld te krijgen van de sfeer en het werk bij Gentis.
- Reverse interview
We draaien de rollen om: jij stelt de vragen en wij antwoorden!