Ben je enthousiast over een leuke vacature? Dan solliciteer je best zo snel mogelijk! Of nee, wacht. Wat als de vacature niet overeenkomt met mijn skills en verwachtingen? Dan is er het risico dat ik heel wat kostbare tijd investeer, om vervolgens nooit een antwoord te krijgen. Of misschien nog erger: dat ik een job aanvaard die helemaal niet bij me past.

Stap één om dat te vermijden: de vacature goed en grondig analyseren. Hoe pak je zoiets aan? Wij maken je wegwijs, in dit blogartikel!

De basis: weten wat je wil

Je botst op een vacature. En je solliciteert, als de omschrijving en de voorwaarden op het eerste zicht goed klinken. Maar is dat niet wat kort door de bocht? Het gaat ten slotte over een ingrijpende beslissing, die de rest van je carrière kan bepalen.

Daarom zijn we voorstander van een uitgekiend plan, om de jobhunt mee te lijf te gaan. In zo’n plan maak je eerst een vooral een lijstje met al je ambities, skills en sterke en zwakke punten. En ja, dat introspectieve werk kan best confronterend zijn. Maar het resultaat loont de moeite: een leidraad om doelgericht te solliciteren en beter in te schatten of er een match is met de vacature. Het einddoel: je droomjob binnenhalen!

Enkele voorbeelden van vragen aan jezelf:

• Wat zijn je persoonlijke waarden en overtuigingen?
• Wat zijn je voorwaarden en wensen omtrent een goede werkomgeving?
• Wat zijn je beperkingen of zwakke punten?
• Wat zijn je hard skills en je zachte vaardigheden?
• Wat zijn je professionele positieve en negatieve ervaringen? Waarom?
• Wat zijn je huidige professionele ambities?

Maak een eerste selectie in de stroom aan vacatures

De meeste vacatures starten met een korte voorstelling van het bedrijf en de bedrijfscultuur, aangevuld met wat praktische informatie en de contactgegevens. In het beste geval bevat de tekst ook een beschrijving van het wervingstraject en het HR-beleid. Het opzet van de vacature is geslaagd als je een (min of meer) duidelijk beeld kan krijgen van het werk binnen de onderneming. En of jouw mindset en overtuigingen compatibel zijn met het bedrijf.

Een voorbeeld: een snelgroeiende start-up is meestal op zoek naar iemand die proactief is, bovendien flexibel en bereid om altijd the extra mile te gaan om doelstellingen te halen. Niets voor jou? Dan ga je misschien beter op zoek naar een job bij een groot bedrijf of een multinational, met een duidelijk afgebakende structuur en hiërarchie.

Voldoet de job aan mijn situatie en mijn verwachtingen?

De arbeidsvoorwaarden zijn van doorslaggevende belang bij je keuze. Als je op zoek bent naar een voltijdse baan of een vast contract, hoef je geen tijd te verspillen met solliciteren op een halftijdse job, of een deeltijds contract. Tenzij de vacature jou helemaal op het lijf is geschreven (en je financiële situatie het toelaat). Dan kan je bijvoorbeeld contact opnemen met de werkgever in kwestie, om te informeren of er op langere termijn een mogelijkheid is om het contract uit te breiden of te verlengen.

Heel wat jonge ouders moeten rekening houden met de opvang van hun kinderen. Of denk aan mantelzorgers, die heel wat uren per dag in de weer zijn met hun zorgtaken. Dan is het geen goed idee om in een veeleisende job met irreguliere werktijden of veel overuren te stappen. Helaas staat deze informatie niet altijd in de vacature. Als de baan en het bedrijf je écht interesseren, snijd je het onderwerp over de werktijden best meteen aan, tijdens het eerste sollicitatiegesprek.

In de meeste gevallen raak je niet veel wijzer uit de vacature. Bovendien is de kans reëel dat recruiters of HR-medewerkers het antwoord schuldig moeten blijven. Dan rest je niets anders dan zelf op zoek te gaan naar extra informatie. Misschien ken je via-via iemand die bij het bedrijf werkt? Met wat online research op de website of sociale media kan je ook een heel eind komen. En steeds vaker nemen onafhankelijke vacaturesites – zoals Indeed of Glassdoor – ook brede informatie en reviews op over werkgevers. Die informatie is doorgaans afkomstig van (ex-)medewerkers van het bedrijf in kwestie.

Hoe zien mijn taken en verantwoordelijkheden eruit?

Een goed vacature omvat een duidelijke briefing van de taken, verantwoordelijkheden en doelstellingen van de functie. De tekst biedt antwoorden op de volgende vragen:

• Hoe ziet mijn takenpakket eruit?
• Met wie zal ik samenwerken?
• Wat zijn mijn verantwoordelijkheden?
• Hoe zit het met mijn targets en doelstellingen?

In deze fase is de vacature jouw enige houvast, om te besluiten of je gaat solliciteren of niet.  Je maakt een analyse of de baan echt overeenkomt met je verwachtingen en ambities. En of er een match is met jouw skills en ervaring.

Wil je graag solliciteren? Dan adviseren we om zoveel mogelijk keywords en werkwoorden uit de vacature op te nemen in je CV en/of sollicitatiebrief. Dat helpt om sneller opgepikt te worden door het Applicant Tracking System (ATS) dat veel recruiters vandaag gebruiken, om CV’s automatisch te screenen en een eerste selectie met topkandidaten te maken.

Hoe zit het met het loon en de extralegale voordelen?

Het loon en de bijhorende extralegale voordelen zijn voor 65% van de kandidaten het belangrijkste criterium om te solliciteren op een vacature. Een ander onderzoek geeft aan dat 46% van de werkzoekenden niet reageert als er geen loonbarema of salarisschaal wordt vermeld. Natuurlijk is het altijd handig om te weten wat je straks gaan verdienen. Zo kan je meteen beslissen of het financiële aanbod interessant genoeg is, en tegemoetkomt aan je ervaring en verwachtingen.

Aarzel niet om even rond te horen in je omgeving, of het aanbod marktconform is. Ook online vind je vandaag heel wat interessante simulatie-modules. Zo kan je het loon berekenen – rekening houdend met de sector, je profiel en ervaring.

En last but not least: het brutoloon zegt niet alles. De extralegale voordelen – zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, een 13e maand of pensioenspaarplan – wegen vaak zwaarder door dan een paar honderd euro extra salaris per maand!

Check of het gezochte profiel overeenkomt

Elke vacature heeft een rubriek met ‘jouw profiel’. Hier vind je de nodige informatie over de gevraagde ervaring, de vaardigheden en de gewenste persoonlijkheid. Sommige werkgevers slagen erin om héél veeleisend te zijn. Aan jou om te beslissen of je dan solliciteert, of niet. De kans dat ze hun witte raaf vinden, is heel klein. Ons advies: laat je niet afschrikken als je niet kan voldoen aan één of twee criteria. Nobody’s perfect. Recruiters zijn zich daarvan bewust.

Maak in de vacature gerust een opdeling in essentiële vaardigheden en nice-to-haves om de job te kunnen uitoefenen. Vraagt het bedrijf naar minstens vijf jaar ervaring met Hubspot of een bekend boekhoudpakket? Dat mag je gerust beschouwen als een essentiële vaardigheid. Lees je over ‘noties van Excel’ of ‘Spaans is een pluspunt’? Dan mag je ervan uitgaan dat je je kennis later nog kan bijspijkeren – op voorwaarde dat je voldoet aan de andere criteria.

Een vacature die ‘2 à 3 jaar ervaring’ vraagt, is duidelijk gericht op junior-profielen. Ga er dus gerust van uit dat het bedrijf flexibel is. Ook als je niet over alle vereiste vaardigheden beschikt!

Een korte samenvatting van de verschillende stappen bij het analyseren en inschatten van een vacature:

• Maak een lijstje met je overtuigingen, wensen, vaardigheden, beperkingen en motivaties.
• Wat leert de vacature over de cultuur en de waarden van het bedrijf? En past dat bij mijn persoonlijkheid?
• Breng de arbeidsvoorwaarden in kaart: vast, tijdelijk, deeltijds, voltijds, telewerk…
• Identificeer de belangrijkste taken en bijbehorende verantwoordelijkheden. Komen ze overeen met jouw skillset en carrière-ambities?
• Informeer naar het loon en de extralegale voordelen.
• Evalueer of het gezochte profiel overeenkomt met jouw skills en jouw financiële wensen.