Het aantal mensen dat op afstand werkt, is de afgelopen jaren snel toegenomen. Rekening houdend met de vaccinatiedrift, wordt het leven weer normaal. Veel bedrijven zijn echter bezig met het uitzoeken van flexibeler en productiviteit beleid om het werknemers die op afstand willen werken te vergemakkelijken.

Sommige bedrijven denken dat het toestaan van werknemers om te kiezen waar ze werken of wanneer ze werken, zal leiden tot een verlies van productiviteit. Denkt u dat een flexibele werkweek zal leiden tot een verlies van productiviteit?

Wij denken van niet. In deze post helpen we u bij het implementeren van een flexibel werkweekbeleid met behoud of verbetering van de productiviteit. Laten we eerst eens kijken wat het echt betekent als we de term 'flexibele werkweek' gebruiken.

Het definiëren van een flexibel werkweek

Werkflexibiliteit verwijst naar praktijken om werknemers de vrijheid te geven om te beslissen wanneer, waar en hoe lang ze willen werken. Deze aanpak stelt werknemers in staat om het werk in hun eigen tempo gedaan te krijgen en tegelijkertijd hun work-life balans af te stemmen op hun persoonlijke familiale behoeften. Hier zijn enkele van de belangrijkste kenmerken van een flexibele werkweek:

4-daagse week

Organisaties denken aan een 4-daagse week waarin werknemers 32 in plaats van 40 uur per week werken. Er is een voortdurend debat over de effectiviteit van de vierdaagseweek in de media. Onderzoek suggereert dat het verminderen van werkuren het welzijn van werknemers verbetert zonder enige invloed te hebben op de productiviteit. Het is echter belangrijk om deze strategie op de juiste manier te implementeren. Het ontwikkelen van een stapsgewijze handleiding helpt je bij het implementeren van een flexibele werkweek.

Werken op afstand

Een andere geweldige manier om een flexibele werkweek op te nemen, is door uw werknemers op afstand te laten werken. We weten hoe werken op afstand aan populariteit heeft gewonnen te midden van de Covid-pandemie. Als werkgever moet u met een frisse blik kijken naar wat we beter kunnen doen en effectieve strategieën op afstand implementeren.

Als het gaat om flexibele werkschema's, slagen bedrijven er vaak niet in om hun hoofd te wikkelen rond het idee om werknemers enige vrijheid te geven. Veel bedrijven geloven zelfs nog steeds dat werken op afstand een onhoudbare manier is om dingen gedaan te krijgen, zelfs nadat ze een wereldwijde pandemie hebben doorgemaakt.

Vanuit het oogpunt van werknemers neemt de vraag naar werken op afstand toe in alle sectoren, omdat ze zich krachtiger en productiever voelen dan voorheen. Mensen zijn bereid om te stoppen of hun carrière te veranderen wanneer bedrijven hen dwingen om het werk van kantoor te hervatten. Uw mensen zo ver duwen dat ze beginnen na te denken over stoppen is een kortzichtige fout met ernstige gevolgen op de lange termijn.

U kunt uw getalenteerde werknemers niet verliezen door een rigide werkbeleid te voeren. Betrek dus uw werknemers en praat met hen over hun voorkeuren. In de toekomst moet u beleid voor werken op afstand implementeren om uw werknemers te behouden. Het enige dat u hoeft te doen, is samenwerkingstools en workflows gebruiken

Laten we het meer hebben over de 4-daagse week en hoe u deze kunt implementeren zonder productiviteit te verliezen!

Inclusief de 4-daagse werkweek

Als het aanpassen van werktijden mogelijk is voor uw bedrijf, volgen hier enkele aanbevelingen die u kunt toepassen om het te laten werken:

Verander uw mindset

We zullen ons waarschijnlijk richten op kwantificeerbare dingen zoals gewerkte uren in plaats van kwalitatieve statistieken zoals welzijn en productiviteit. Dit is de reden waarom bedrijven de tijd op kantoor gebruiken om de betrokkenheid van werknemers bij het werk te meten, zelfs als die parameters niet vertellen over de echte toegevoegde waarde voor het bedrijf.

Om een vierdaagse werkweek werkelijkheid te maken, moet u uw mindset veranderen en u meer richten op de werkelijke productiviteit. Het kan ertoe leiden dat uw werknemers een gezondere balans tussen werk en privé hebben zonder zich zorgen te hoeven maken over in te boeten van enige flexibiliteit. Een vierdaagse werkweek moet daarom worden geïmplementeerd als een bedrijfsbreed beleid in plaats van een optioneel extraatje.

Definieer uw doelen en statistieken

U moet de onzekerheid omarmen die gepaard gaat met het experimenteren met iets nieuws. Bij het implementeren van een vierdaagse week moet u klaar zijn om een trial and error-fase te doorlopen. Dit betekent niet dat u niets hoeft te plannen. Zorg voor een goed doordacht plan om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Zowel bedrijfsleiders als werknemers moeten actief worden betrokken bij het proces om belangrijke beslissingen te nemen. Het zou een goed idee zijn om een commissie te vormen om een perfect programma met gereduceerde uren uit te werken. Een door werknemers aangestuurd comité kan elke dag een uur bijeenkomen om potentiële uitdagingen te identificeren en oplossingen voor te stellen voor de lancering van het vier weken durende werkweekinitiatief. Hier zijn enkele vragen die u moet stellen:

• Welke stappen kunnen we nemen om de productiviteit te verhogen?
• Hoe gaat u de productiviteit meten?
• Welke ondersteuning hebben uw medewerkers nodig om dit initiatief tot een succesvol einde te brengen?
• Is er enige juridische bezorgdheid waarvan we op de hoogte moeten zijn?

Zorg voor een communicatieplan

Zorg ervoor dat u de zorgen van uw interne en externe belanghebbenden op een proactieve manier aanpakt. Interne zorgen kunnen zijn over hoe de verandering van invloed zal zijn op uw werk. Zorg ervoor dat u duidelijk aangeeft waarom u de vierdaagse werkweek wilt hebben. Communiceer met uw werknemers dat ze dezelfde voordelen zullen ontvangen zonder enige toegeving in salaris.

Het verminderen van onderbrekingen en het elimineren van operationele inefficiënties kan het voor u mogelijk maken om een succesvol vierdaags werkweekprogramma te hebben. Bovendien heeft de pandemie werknemers geleerd hoe ze efficiënter en bewuster kunnen zijn in het plannen van samenwerkingstijd.

Het initiatief uitvoeren en openen

Als u een pilot uitvoert, verwacht dan niet dat alles vanaf het begin werkt. U kunt de tools en technologieën identificeren die u nodig hebt om een vierdaagse werkweek te laten werken. Problemen waarmee u tijdens de pilotfase wordt geconfronteerd, moeten niet als een mislukking worden beschouwd. Werk hard om u plan continu af te stemmen.

U kunt zowel kwalitatieve als kwantitatieve statistieken gebruiken om de uitkomst van uw initiatief te begrijpen. Wat kwalitatieve statistieken betreft, voer groepsinterviews uit om waardevolle inzichten te verkrijgen. Vraag uw medewerkers om hun ervaring met de vierdaagse werkweek duidelijk te maken. Als uw werknemers minder ziektedagen opnemen tijdens de pilot, betekent dit simpelweg dat ze zich minder gestrest voelden.

Slotwoord

We begrijpen dat verschillende werknemers productiever en gerichter zijn op verschillende uren van de dag. Dus in plaats van u te veel zorgen te maken over het aantal gewerkte uren, richt u op resultaten, deadlines en het welzijn van uw medewerkers.