Le processus de recrutement consomme souvent une grande partie des coûts opérationnels globaux. Si la réduction des coûts de recrutement est un objectif pour beaucoup d'entreprises, c'est devenu une nécessité dans les moments difficiles. 

L'International Public Management Association for Human Resources a révélé qu'environ 30 % des entreprises dépensent entre 1 000 et 3 000 $ par embauche. Si vos dépenses de recrutement sont élevées, il est possible de les réduire en utilisant des techniques et des outils de recrutement innovants.

Embaucher les bonnes personnes est difficile si vous disposez d'un budget de recrutement limité et d'un processus de recrutement dépassé. 

Découvrez dans cet article des méthodes simples pour réduire vos coûts de recrutement et embaucher les bonnes personnes pour votre entreprise.

5 façons intelligentes de réduire vos coûts d’embauche

Avant de mettre en œuvre une stratégie d’embauche, examinez votre processus global de recrutement. Découvrez combien il coûte à votre entreprise en tenant compte des coûts directs et indirects pendant le processus. L'administration RH, les frais de la publication des annonces sur les sites d'emploi et les frais de traitement font partie des coûts directs. Les coûts indirects incluent le temps consacré par vos collaborateurs au recrutement, la productivité et les coûts d'opportunité.

Quelle que soit la stratégie que vous utilisez pour attirer de nouveaux talents, assurez-vous d’utiliser ces 5 méthodes pour votre processus de recrutement :

Automatisez votre processus de recrutement

Souvent, le recrutement nécessite de poster des annonces d’emploi sur une dizaine de plateformes différentes et de tirer de nombreuses candidatures.

Combien de temps pensez-vous que vos collaborateurs passent pour la réalisation de ces tâches répétitives, à faible valeur ajoutée ?

De nombreux dirigeants de PME sont frustrés de consacrer plus de temps et d’argent qu’ils ne le devraient à des activités liées aux ressources humaines. De l'annonce d’emploi à la paie, en passant par la gestion administrative RH, ces activités sont chronophages.

Grâce à l'automatisation, vous économisez vos ressources.

Un système d'automatisation du recrutement peut aider à réaliser certaines tâches plus rapidement :

1. Le suivi des candidats.
   
2. La présélection des profils.
   
3. L’accès à des talents pré-qualifiés.
   
4. L’élargissement de votre portée sur le marché des talents.
   
5. La gestion des candidatures.
   
6. L’accès aux outils sur une seule plateforme.

Évitez un turnover coûteux

Si l'automatisation des tâches apporte un avantage concurrentiel, éviter le départ des collaborateurs peut réduire vos dépenses de recrutement.

Voici quelques techniques pour réduire le taux de turnover :

1. Embaucher les bonnes personnes.
   
2. Offrir une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.
   
3. Récompenser les collaborateurs performants.
   
4. Donner du sens au travail.
   
5. Proposer des horaires de travail flexibles, si possible.

Conseil de pro : Utilisez une approche de recrutement phygitale pour recruter des employés pré-qualifiés et ainsi éviter un fort turnover.                                

Recrutez plus rapidement

Il n’a jamais été aussi difficile pour les responsables RH de trouver les bons collaborateurs. La guerre des talents est plus féroce que jamais. Pour que votre recrutement soit rentable, vous devez non seulement trouver les bonnes personnes, mais également accélérer le processus global. Là aussi, vous ne pouvez pas recruter plus rapidement sans l’utilisation d’outils modernes pour rationaliser le processus de recrutement.

Un des moyens de réduire vos coûts RH est d’accélérer votre processus.

Développez un vivier de talents

Pour réduire votre coût d’embauche, développez et entretenez un vivier de candidats qualifiés. Il permettra de trouver plus facilement vos futurs talents ! Et cela, sans frais de publicité.

Certaines entreprises embauchent un remplaçant temporaire. Mais cela contribue à un coût par embauche élevé. Si vous recrutez plus rapidement, vous n’aurez pas besoin d’embaucher de la main-d'œuvre temporaire.

Voici quelques conseils rapides pour créer un vivier de talents efficace :

1. Utilisez un outil de sourcing performant.
   
2. Tirez parti du réseau de vos employés actuels pour élargir votre recherche.
   
3. Construisez une forte présence sur les réseaux sociaux pour être visible auprès des candidats potentiels.
   
4. Encouragez les candidats potentiels à rejoindre votre vivier de talents.

Déployez le bon ATS

Il existe de nombreux systèmes de suivi des candidatures qui aident les entreprises à rationaliser leur processus de recrutement. Alors, examinez attentivement vos besoins avant d'ajouter un système RH à vos outils de gestion.

En implémentant un ATS adapté, vous réduisez vos coûts RH et vous trouvez vos candidats idéaux. Des plateformes comme Wiggli comportent un outil de recrutement complet qui permet de trier les profils, créer une base de données de candidats, communiquer, planifier des entretiens et automatiser divers aspects du processus d’embauche, sur un seul espace.

Des méthodes de recrutement inefficaces peuvent avoir un impact négatif sur vos résultats. Atteignez les bons candidats rapidement et à moindre coût.

Pour finir 

Vos coûts de recrutement dépendent en grande partie du temps que votre équipe RH consacre à cette activité. Si elle utilise des tableurs et des e-mails pour suivre le processus de recrutement, vos coûts de recrutement seront probablement beaucoup plus élevés. 

Alors, adoptez des outils RH intelligents et concentrez-vous sur l’essentiel, les relations humaines !