À propos
Bienvenue chez Gentis, l'agence globale de recrutement spécialisée dans le domaine des STEM. Notre mission consiste à mettre nos services de pointe à la disposition de nos clients et de nos candidats pour contribuer à un avenir durable. Que ce soit pour des postes temporaires ou permanents, nos bureaux en Europe, en Amérique du Nord, en Afrique et au Moyen-Orient sont à la pointe du marché lorsqu'il s'agit de placer les talents dans des domaines techniques stratégiques. Si vous êtes à la recherche d'une carrière à fort impact positif et d'un quotidien professionnel ultra-gratifiant dans les domaines techniques, vous êtes sur la bonne page !
Descriptif du poste
Notre client, une société leader dans le domaine des services financiers, recherche un(e) assistant(e) de direction junior pour rejoindre son équipe.
\Tâches :
- Organisation de voyages : Réservation de voyages et logistique associée
- Coordination de réunions et d'événements
- Conférences téléphoniques : Organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires
- Soutien à l'engagement : Connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion de l'engagement des clients, y compris le suivi et la déclaration du temps et des dépenses, le cas échéant.
- Gestion de la relation client (CRM) : Soutenir l'outil de gestion de la relation client d'EY
- Préparation et gestion des documents : Utiliser les normes d'image de marque d'EY pour créer et formater les documents.
- Gestion des calendriers : Gérer de manière indépendante plusieurs calendriers
- Soutien à la gestion financière : Rôle essentiel auprès des équipes d'engagement pour fournir des rapports et gérer le processus de facturation.
- Ce poste implique une interaction avec des clients opérant à l'échelle nationale et mondiale, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le bilinguisme en français et en anglais est donc une exigence de ce poste.
- Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés.
- une aptitude à différencier le moment où il faut agir de manière indépendante ou en équipe avec d'autres personnes.
Lieu de travail
Bruxelles, Belgium Boulevard de la Woluwe 2, 1150
Description du poste
Salaire annuel brut
Entre 55 000 CA$ et 65 000 CA$
Canada
2 Postes
H2L 2G3 Rue Sainte-Catherine Est Montréal Canada
Notre processus de recrutement
- Interview au téléphone
Un premier contact avec notre équipe Talent Acquisition.
- Test personnalité
Le metier de recruteur requiert un ensemble particulier de soft skills. Ce test vous aidera à determiner si vous avez le cran nécessaire.
- Entretien avec le Manager/Team leader
Une opportunité incroyable de rencontrer votre futur responsable.
- Trial day
Vivez une Journée type chez Gentis lors de notre Trial Day !
- Entretien inversé
Vous pouvez poser toutes les questions brûlantes que vous avez toujours eu envie de poser !