Gate Operations Coordinator

Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

De groep is een toonaangevende, innovatieve en betrouwbare partner in end-to-end supply chain management van soft commodities.

Naast passie zijn verantwoordelijkheid en integriteit fundamentele bedrijfswaarden. Daarom investeren ze voortdurend in hun personeel door een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich op zijn gemak voelt en werknemers worden getraind om voorop te blijven lopen.

Wil jij hier deel van uitmaken? Wij zoeken een Gate Operations Coordinator

Jouw verantwoordelijkheden:  

• In deze functie ben je de contactpersoon voor iedereen die de terminal binnenkomt en ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde! Je helpt met een breed scala aan taken, van administratief werk tot operationele assistentie.
  
• De poort bemannen, chauffeurs en bezoekers helpen met inchecken. Helpen bij het in- en uitboeken van orders, bijhouden wat er binnenkomt en uitgaat in de terminal.
  
• Contact houden met het operationele team en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. Aanvragen voor zendingen afhandelen en transporttaken coördineren.
  
• Assisteren bij basis douaneprocessen en het beheren van biozendingen. Waar nodig ondersteuning bieden bij facturatie, archivering en andere administratieve taken.
  
• De functie in deze vacature is een kritische functie in het kader van de Maritime Security Act van 1 januari 2023. Personen die tewerkgesteld worden in deze kritische functie zijn onderworpen aan een verplichte veiligheidsverificatie alvorens de functie uit te oefenen.
  
• De veiligheidskeuring wordt uitgevoerd door de Federale Politie, de Staatsveiligheid en de militaire inlichtingendienst ADIV - en betaald door de (toekomstige) werkgever.
  
• Een positief veiligheidsadvies is verplicht voor aanvang van de functie. Als je een veiligheidsonderzoek weigert, kom je niet langer in aanmerking voor deze cruciale functie.