Vandaag is werving en selectie véél meer dan een hoop CV’s verzamelen en vervolgens de beste kandidaat selecteren. Het is een traject dat precisie en een duidelijke, data-driven strategie vereist, om in elke fase de best mogelijke beslissing te nemen. Van het identificeren van het gewenste profiel tot het afsluiten en evalueren van de vacature. Zo maximaliseer je je kansen op het vinden van de allerbeste kandidaat-professionals. 

Maar hoe kan je het integrale selectietraject helemaal naar je hand zetten en vervolgens aan de slag te gaan met al je learnings en best practices? Het antwoord: door slimmer om te gaan met de beschikbare data, via aangepaste velden of custom field management.

Het wervingstraject managen als een echte pro: stappenplan

Elk wervingsproces vereist nauwgezette aandacht, in elke stap. Met aanpasbare of vrije velden kan je elke stap gedetailleerd documenteren en bijhouden – van de publicatie tot de uiteindelijke aanwerving. Enkele concrete tips om het onderste uit de kan te halen:

1. De basis: keep your eyes on the goal

Het wervingstraject start eigenlijk al lang voor het publiceren van de vacature. Het begint met het identificeren van een bepaalde doelstelling of bottleneck in het bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan een nieuw project of scale-up van een bestaand project. Of een vervanging of een interne reorganisatie. Vervolgens is het cruciaal om te begrijpen waarom deze nieuwe functie of vacature essentieel is voor de werkgever.

• Aanpasbare velden voor nieuwe vacatures: geven je de mogelijkheid om de precieze beweegreden voor het creëren van de functie toe te voegen. Zo hou je altijd de doelstelling van de aanwerving in het achterhoofd, doorheen het hele wervingstraject. 

2. Prioriteiten stellen: first things first

Niet alle wervingsopdrachten hebben hetzelfde gewicht. Sommige zijn heel dringend, terwijl andere kunnen wachten. Daarom moet je prioriteiten stellen. Dat is dé sleutel om de beschikbare tijd en middelen optimaal te benutten.

• Aanpasbare velden voor taakprioriteiten: geef elke taak of aanwerving een aanpasbaar prioriteitsniveau (hoog, gemiddeld, laag). Zo zorg je ervoor dat het team duidelijk weet wat te doen, om alle deadlines te halen. Zo’n doelgerichte focus is een geweldige boost voor de efficiëntie en de service naar de klant toe. 

3. Strategie verfijnen: learn from your mistakes

Waarom haalt een kandidaat de finale selectie niet? Het is een goed idee om die informatie bij te houden. Dat inzicht kan namelijk waardevolle informatie opleveren, die helpt om in de toekomst betere beslissingen te nemen over de aanpak en uitvoering van het selectieproces. 

• Aanpasbare velden voor het afwijzen van kandidaten: label elke afgewezen kandidaat met een reden van niet-selectie. Voorbeelden: een gebrek aan ervaring, te hoge loonverwachtingen, geen match met de bedrijfscultuur... Deze informatie helpt om de recruitment-strategie of de targeting van de doelgroep in de toekomst te optimaliseren.

4. Efficiënter samenwerken: keep it simple

De nachtmerrie van elke recruiter: de zoektocht naar CV’s, assessments en contactinformatie in tal van mails, mapjes, Excel-sheets en software-tools. Het centraal organiseren en beheren van informatie is onmisbaar voor een vlotte workflow.

• Aanpasbare velden voor informatiebeheer: centraliseer alle bestanden in één toegankelijk en overzichtelijk platform - van CV’s en sollicitatiebrieven tot contactinformatie en assessments. Zo kan het team op een efficiënte en transparante manier samenwerken.

5. Vacature afsluiten: what are the learnings?

Kandidaat geselecteerd en aangeworven? Top! Dan is tijd om de vacature netjes af te sluiten. Ook als de aanwerving is geannuleerd of uitgesteld. Het sluiten van een vacature is hét ideale moment om de werving in kwestie grondig te evalueren. 

• Aanpasbare velden voor het sluiten van vacatures: motiveer de reden waarom een vacature is afgesloten. Dat is nuttige informatie voor het evalueren van het voorbije wervingstraject. Het laat toe om de toekomstige aanpak verder te gaan finetunen en verbeteren!

Custom fields of aanpasbare velden: een echte must-have om de HR-strategie te stroomlijnen

Het verzamelen en analyseren van gegevens via custom fields geeft meer inzicht in de HR-inspanningen. Tegelijk brengt die schat aan informatie sneller nieuwe trends aan het licht, inclusief best practices en zaken die voor verbetering vatbaar zijn. Met aanpasbare velden kan je eenvoudig:

✅ Het wervingstraject verfijnen: pas elke fase van het wervingstraject aan, op maat van de specifieke wens of strategie van het bedrijf.

✅ Weloverwogen beslissingen: data vormen een stevig fundament voor het nemen van snelle en rationele beslissingen. 

✅ Efficiënter taakbeheer: een goed geolied HR-team moet vandaag kunnen terugvallen op een software-tool die de taken verdeelt volgens prioriteit. Of resources toewijst waar ze het meest nodig zijn. Idem voor het organiseren van workflows en het centraal beheer van alle CV’s en informatie over de kandidaten.

✅ Resultaten monitoren en bijsturen: volg het integrale wervingstraject op de voet. Zo weet je of je op schema zit om de targets te halen, of wanneer je moet bijsturen indien nodig.

Conclusie

Data zijn vandaag een onmisbaar onderdeel van elke goede recruitment-strategie. Custom field management – of het werken met aangepaste velden – is een geweldig hulpmiddel om meer grip te krijgen op elke fase van het wervingsproces. Het laat toe om meer inzicht te verwerven en trends of bottlenecks op te sporen. Zo kan je vroegtijdig ingrijpen en bijsturen, om de timeline van elke aanwerving on track te houden. En de workflow en strategie non-stop te optimaliseren! 

Custom field management is één van de vele onmisbare features van Wiggli – dé all-one-oplossing voor professionals in HR en recruitment. Meer weten? Boek een gratis demo en maak kennis met de toekomst van werving en selectie!