Heb je ’t helemaal gehad met de chaotische communicatie die gepaard gaat met elke aanwerving? Raak je steevast bedolven in een berg e-mails? Idem voor het delen van feedback met kandidaten en collega’s. Of het afstemmen van de agenda’s voor een sollicitatiegesprek… Het vergt een hele dagtaak, om alles te organiseren en netjes bij te houden. Dat resulteert te vaak in vertraging en misverstanden. Met het risico dat toptalenten afhaken en elders solliciteren. Dat kan anders en beter!  

Zo simpel kan het zijn:

Stel je voor, een selectietraject waarbij elke e-mail automatisch wordt gekoppeld aan één centraal profiel van elke kandidaat. Zo hoef je niet langer urenlang te slalommen tussen verschillende programma’s en databases. Weg met de frustrerende zoektocht naar bijlages of contactgegevens!

De oplossing is eenvoudig: een koppeling van de bestaande mailbox, met Wiggli. De mail-synchronisatie maakt communiceren met kandidaten een pak eenvoudiger. Dat resulteert in minder nodeloos tijdsverlies en frustratie. Het risico op misverstanden en vergetelheden daalt aanzienlijk. Zo wordt het wervingstraject meteen een stuk efficiënter. En leuker, voor het hele team!  

Wiggli: vlotte, gecentraliseerde communicatie met kandidaten

Een goede en vlotte communicatie met kandidaat-professionals is van onschatbare waarde. Daarom beschikt Wiggli voortaan over een functie om je Gmail- of Outlook-accounts rechtstreeks te koppelen met het platform. Elke mail wordt vervolgens automatisch ingeladen en toegewezen aan het Wiggli-profiel van de kandidaat in kwestie. 

Dat is bijzonder handig voor HR-teams, om de samenwerking te boosten. Zo hoef je niet langer alle mails te forwarden, of tal van collega’s in cc te zetten. Ideaal als back-up voor collega’s die afwezig zijn, of om snel even de status van een lopende sollicitatie te checken. 

De all-in one oplossing voor recruiters en HR-professionals: zo werkt het 

• Gecentraliseerde inbox: al je berichten komen terecht op één plaats. Wiggli synchroniseert met Gmail of Outlook, en koppelt automatisch elk bericht aan het bijbehorende profiel van de kandidaat. 
• Slim en efficiënt organiseren: gedaan met eindeloos zoeken. Wiggli zorgt voor een logische structuur in de beschikbare informatie over elke kandidaat.
• Custom e-mailtemplates: maak een professionele indruk met onze kant-en-klare e-mailsjablonen voor de uitnodiging op een sollicitatiegesprek, een reminder of een online meeting. 
• Samenwerken met hele team: centraliseer communicatie en mailings op één plaats. Een geweldige boost voor de productiviteit van het hele team!
• Geavanceerd zoeken en filteren: vind elke e-mail in een handomdraai, met onze geavanceerde filter- en zoekfunctie.  
• Gepersonaliseerde handtekening: maak een eigen professionele e-mailhandtekening, die automatisch verschijnt onderaan je e-mails.

Alle voordelen op een rijtje:

✅ Efficiënt samenwerken: de communicatie-tool geeft het hele team toegang tot dezelfde informatie. Dat laat toe om beter samen te werken, taken te verdelen en elkaar te briefen.

✅ Eenvoudig en doelgericht communiceren: automatiseer terugkerende taken of e-mails, zoals het versturen van uitnodigingen, updates, reminders of feedback-mails. Zo kan je het werk een stuk(je) lichter maken.

✅ Betere candidate experience: een duidelijke en snelle communciatie verhoogt de positieve respons en feedback van kandidaten meteen met 20%. Dat resulteert in een hoger engagement en een beter imago voor het bedrijf.

✅ Snellere beslissingen: het centraliseren van de communicatie laat toe om sneller te handelen en reageren – ook tijdens de afwezigheid van één of meerdere collega’s. Zo verloopt het wervingstraject een stuk sneller, met minder risico op afhakende kandidaten. 

Conclusie:

Een gestroomlijnde communicatie is vandaag onmisbaar voor een vlot wervingstraject. Het centraliseren van de interacties met kandidaten maakt het werk alvast een stuk eenvoudiger, voor het hele HR-team. Dat resulteert in tijdsbesparing en een snellere workflow. En last but not least: een positieve candidate experience.  

Klaar voor de toekomst van werving en selectie? Maak kennis met Wiggli en ga meteen aan de slag met onze toepassingen om vlot en efficiënt te communiceren met kandidaat-professionals!

Meer weten? Boek een gratis demo met één van onze medewerkers.