HR Tech
Een berg sollicitaties verwerken, mét strakke deadline? Ontdek de kracht van dynamische formulieren
Wiggli Team
May 21, 2024
Heel wat HR-professionals kampen met dezelfde uitdaging: het invullen van een vacature, met een héél strakke timing. Denk bijvoorbeeld aan een vervanging, een dringende versterking of het anticiperen op de snelle groei van een project of bedrijf… Snel even een aantal goede kandidaten vinden? Het is makkelijker gezegd dan gedaan. Vooral het screenen, inventariseren en selecteren van de binnenlopende kandidaturen is bijzonder arbeidsintensief. Dat hypothekeert de kwaliteit en de efficiëntie van het integrale wervingstraject.
Uitdaging nummer twee: het consequent identificeren en (pre-)selecteren van de meest geschikte kandidaten. Ook dat is heel arbeidsintensief. En vaak arbitrair. Met het risico dat je de beste kandidaat gewoon over het hoofd ziet. Dat kan anders. En vooral: sneller & beter!
Wiggli: snel en efficiënt rekruteren, ook bij een grote instroom van profielen en CV’s:
De Wiggli Questionnaire is een bijzonder praktische oplossing voor recruiters. Deze dynamische vragenlijst is gericht op het standaardiseren van cruciale vragen, voor alle sollicitanten. De application forms zijn flexibel aanpasbaar, op maat van elke vacature. Via de vragenlijst breng je alle specifieke kwalificaties in kaart, gelinkt met de criteria die vereist zijn voor elke functie. Denk bijvoorbeeld aan de opleiding en diploma’s, ervaring, skills, andere expertise…
Zo werkt het:
- Aan de hand van 6 kernvragen brengen we het profiel van elke kandidaat in kaart.
- Zo zie je meteen welke kandidaten voldoen aan jouw criteria en functievereisten.
- Het pre-selectieproces wordt transparanter – en bespaart je een hoop werk.
- Met een eenvoudige filter of zoekopdracht selecteer je de beste kandidaat.
Voordelen van de dynamische vragenlijst
✅ Persoonlijke aanpak
Met de vragenlijst beoordeel je elke kandidaat op dezelfde manier, op basis van de specifieke vereisten voor de functie. Dat verhoogt de kans op een goede match met de werkgever. Zo kies je straks voor de allerbeste kandidaat!
✅ Tijdsbesparing
Het automatiseren van het pre-screeningsproces – met dynamische vragenlijsten – bespaart een pak waardevolle tijd. Op die manier kan je meer tijd investeren in écht belangrijke taken, zoals het persoonlijke contact met kandidaat-professionals.
✅ Weg met tijdrovende, routineuze taken
De nachtmerrie van elke HR-professional: plots vind je een lawine aan CV’s in de mailbox – en vervolgens moet je aan het puzzelen met post-its en Excel-lijsten. Dat kan veel eenvoudiger. Dankzij de dynamische vragenlijst hoef je niet langer urenlang CV’s te screenen, sorteren en inventariseren.
✅ Minder risico op mismatch
Deze feature laat toe om ongeschikte profielen meteen uit de selectie te weren. Zo doorlopen enkel geschikte kandidaten het sollicitatieproces. Dat stroomlijnt én versnelt het integrale wervingstraject.
✅ Een weloverwogen, objectieve keuze
Recruiters en HR-professionals hoeven niet langer af te gaan op hun intuïtie – met risico op bias of vooroordelen. Op basis van de gestandaardiseerde vragenlijsten kunnen ze voortaan de beste kandidaten selecteren. En een weloverwogen, beargumenteerde beslissing nemen. Dat resulteert in een structurele kwaliteitsinjectie voor het integrale selectietraject!
Conclusie:
Met de juiste strategie – en de bijhorende tools – kan je de klassieke recruitment-uitdagingen voortaan optimaliseren en finetunen. De dynamische vragenlijst is eenvoudig en straightforward, ook voor sollicitanten. Zo bespaar je heel wat tijd bij het screenen en inventariseren van CV’s en profielen!
De dynamische vragenlijst laat toe om een transparante selectiemethode te hanteren, op basis van objectieve data. Zo kan je alle kandidaten op dezelfde manier te vergelijken, aan de hand van dezelfde criteria. Vervolgens kan je een eenvoudige en evenwichtige selectie maken, met één druk op de knop. Het verhoogt de kans aanzienlijk, dat je straks de allerbeste kandidaat binnenhaalt!
Met Wiggli geef je een echte boost aan de recruitment-strategie – om voortaan sneller en efficiënter kandidaten te selecteren. Meer weten? Neem gerust contact op, voor een gratis demosessie!